Unternehmensberater Arnd Kensy hat sich auf die Optimierung und Gründung von Arztpraxen spezialisiert. In seinem „Leitfaden Praxiskauf & Praxisgründung“ zeigt er die größten Fehler auf, die Ärzte machen können, wenn sie eine Praxis gründen oder ihre alte umbauen wollen. In welche Fallen Sie tappen können, haben wir im Folgenden zusammengefasst:

Die iilegale Praxis
Hohe Altbaudecken und optimales Licht – das ist sie, die Traumimmobilie für die neue Praxis!

In Wirklichkeit ist es laut Kensy gar nicht so einfach eine geeignete Praxisimmobilie zu finden, denn nicht alle Immobilien dürfen gewerblich genutzt werden. Aufgrund der Wohnungsknappheit dürfen in manchen Städten Wohnimmobilien gar nicht oder nur bedingt für Gewerbe umgenutzt werden. Und als praktizierender Arzt benötigen Sie eine Gewerbeimmobilie. Eine Praxis illegal zu betreiben, also ohne Genehmigung von den Behörden, kann die Existenz kosten, warnt der Unternehmensberater. Auch wenn der Irrglaube bestehe, dass der Vermieter gemäß Büro- und Praxismietvertrag verpflichtet sei, zu prüfen, ob in der Immobilie eine Praxis betrieben werden kann, so stehen Praxisinhaber und Mieter meist doch in der Pflicht, sich um alle nötigen Zulassungen für ihre Tätigkeit zu kümmern.

Der Mehrwertsteuer-Schaden
Auch wenn Sie eine Immobilie zur Gewerbenutzung gefunden haben, heißt das nicht automatisch, dass Sie dort eine Arztpraxis betreiben können. Es gibt Eigentümer, die sich bei der Gebäudeerrichtung die Option der Mehrwertsteuer-Verrechnung eingeräumt haben. Das heißt, die Mehrwertsteuer der Baurechnungen wurde bereits vom Finanzamt erstattet. Daher suchen diese Vermieter auch nur Mieter, die „vorsteuerabzugsfähig“ sind und die Mehrwertsteuer dann wieder ihren Kunden berechnen. Als Arzt tun Sie aber genau dies nicht. Sollte dennoch ein Mietvertrag zustande kommen, muss der Vermieter eine Strafe, den sogenannten „Mehrwertsteuer-Schaden“, an das Finanzamt zahlen, der sich auf bis zu 200 000 Euro belaufen kann. Für einen solchen Fall sehen die Mietverträge für gewöhnlich vor, dass Sie als Mieter dann diesen Schaden übernehmen sollen. Der Experte rät: „Streichen Sie die Immobilie von Ihrer Liste.“

Der Umbau der Praxis
Sie möchten Ihre neu erworbenen Praxisräume oder Ihre alte Praxis so richtig auf Vordermann bringen? Dann sollten Sie, wenn Sie die Bauleitung übernehmen, Handwerkerleistungen detailliert ausschreiben, erklärt der Experte. So können alle Angebote den Anforderungen nach verglichen werden.

Auch im Umgang mit den Handwerkern gibt es einiges zu beachten: Planen Sie eine komplette Sanierung, d.h. inklusive Erneuerung der Elektrik, empfiehlt Kensy, vorab einen Elektroplan zu erstellen, der aufzeigt, wo Sie welche Geräte und Steckdosen vorsehen. Bestehen Sie darauf, dass diese Pläne Bestandteil des Angebots sind und schriftlich zwischen Ihnen und dem Elektriker festgehalten werden. („wie in dem beiliegenden Bauherrenplan“).